Garoon カレンダーを連携しボットが自動入室する設定を行う
この機能では、Front Agentに連携したGaroonカレンダーで予定されたWEB会議にFront Agentのボットが自動入室する設定が可能です。
スケジュールに連動した自動同席は、Zoom / Microsoft Teams / Google MeetのURLに対応しています。
- 【STEP１】サイボウズ共通管理にログインし、OAuth クライアントを作成する
- 【STEP２】Front Agent の管理者機能にて、Garoon 設定を行う
- 【STEP３】Garoon にプラグインを追加する
- 【STEP４】Front Agent のカレンダー連携ページでGaroon カレンダーと連携する
- 【STEP５】Garoonカレンダーの特定エリアに会議情報を入力
→Front Agentのボットが会議に自動入室するようになる
【STEP１】サイボウズ共通管理にログインし、OAuth クライアントを作成する
STEP１－１. サイボウズ共通管理にログインし、OAuth クライアントを作成する
・サイボウズにログインします。（https://www.cybozu.com/jp/login/index.html）
・左メニューから「cybozu.com 共通管理」を選択します。
・「システム管理」の「外部連携」の「OAuth」をクリックします。
・「高度な連携を設定する」の「OAuthクライアントの追加」をクリックします。
STEP１－２. OAuth クライアントの設定
・OAuth クライアントの情報を入力します。「クライアント名」は、任意の名称にて設定可能です。
・リダイレクトエンドポイント： Front Agentの「カレンダー連携ページ」のURL（https://beta.front-agent.com/report/report-schedule/）をコピー・ペーストしてください。
・【保存】をクリックします。
・「高度な連携を設定する」に「Front Agent」が追加されていることを確認し、編集ボタンをクリックします。
・「クライアントID」「クライアントシークレット」「認可エンドポイント」「トークンエンドポイント」をメモしておいてください（STEP２の設定で使用）。
STEP１－３. Auth クライアントを有効化し、ユーザーを割り当てる
・OAuthクライアントにFront Agentを追加後、 「利用者の設定」を有効にし、「利用者の設定」をクリックします。
・本プラグインを有効化したいユーザーを選択して「保存」をクリックします。
【STEP２】Front Agent の管理者機能にて、Garoon 設定を行う
STEP２－１. Front Agent の管理者機能にて、Garoon OAuthクライアント設定を開く
・サイドメニューの「管理者機能」をクリックします。
・「カレンダー連携」の「Garoon OAuthクライアント設定」をクリックします。
STEP２－２. クライアントID等の情報を入力し連携設定を完了する
・STEP１ー２でメモした「クライアントID」「クライアントシークレット」「認可・トークンエンドポイント」を入力します。
※「エンドポイントベースURL」には、「認可・トークンエンドポイント」の「/oauth2/」以前までを入力してください。末尾の「/」は入力しないでください。
・入力が完了したら「保存」をクリックしてます。
【STEP３】Garoon にプラグインを追加する
STEP３－１. Garoon プラグイン設定を行う
・Garoon にログインし、右上の歯車アイコンより「Garoon システム管理」を選択します。
・左メニューから「プラグイン」をクリックし、「プラグインの設定」をクリックします。
・「プラグインを追加する」ボタンをクリックします。
・「ファイルを添付」をクリックし、ZIP形式のプラグインファイル を読み込みます。
（プラグインファイルは下記ボタンよりダウンロードしてください）
・「ファイルを添付」をクリックし、ZIP形式のプラグインファイル を読み込みます。
STEP４－２. カレンダー連携するユーザーを適用対象に設定する
・適用対象に、カレンダー連携したいユーザーが設定されているか確認します。
・カレンダー連携したいユーザーが含まれていない場合は、「変更する」をクリックし、カレンダー連携するユーザーを選択します。
・最後に「変更する」ボタンをクリックし、設定を完了します。
【STEP４】Front Agent のカレンダー連携ページでGaroon カレンダーと連携する
STEP４－１. Front Agent のカレンダー連携ページでGaroon カレンダーと連携する
・サイドメニューの「カレンダー連携」をクリックします。
・「Garoonでサインイン」ボタンをクリックし、ログイン情報の入力します。
【STEP５】Garoonカレンダーの特定エリアに会議情報を入力
→Front Agentのボットが会議に自動入室するようになる
STEP５－１. Garoonカレンダーの特定エリアに会議情報を入力する
・Garoonカレンダーを開きます。
・下記特定のエリア（5項目）にWeb 会議URL を入れて予定を作成します。
※特定エリア（5項目）：「FrontAgent 顧客名」「FrontAgent 会社名」「FrontAgent Web会議URL 」「日時」「タイトル」
STEP５－２. Front Agentのカレンダー連携で、ボット自動参加の設定がオンになっているか確認
・Front Agentのサイドメニュー「カレンダー連携」をクリックします。
・Garoonで登録した日の予定を確認し、「ボット自動参加」がオンになっていることを確認します。
（オンになっていない場合には、スライダーをクリックし、オンにします）
・当日、Front Agentのボットが会議に自動入室するようになります。
