「お客様の声」インタビュー 「お客様の声」インタビュー 小長野公認会計士事務所 事業内容 :公認会計士事務所用 途 :WEB商談、対面連携ツール:kintone 新人教育の効率化&強化を実現! 新人教育の効率化&強化を実現! 税務・会計・労務など、バックオフィス業務を一括で依頼できる『小長野公認会計士事務所』様。事務所内のDX化・システム化を進める中で、効率的な業務改善を目指し、Front Agentを導入されました。今回は、事務所内の経理、総務、採用などを兼務されている総務部・瀬良 雅宣様に、「導入前の課題」、「FA導入の決め手」、そして「導入後の効果」についてお話を伺いました。 中小企業の強い味方!税務・会計・労務など、バックオフィス業務を一括で依頼できる『小長野公認会計士事務所』 ーーー貴社は、どのような事業を展開されているのですか?当事務所では、中小企業様を中心に、税理士、会計士、社労士に通常は分けて依頼するような業務を一括でお引き受けしています。これにより、お客様はそれぞれの士業に別々に依頼する手間を省くことができます。ーーーこのような業態の会計士事務所は、あまりないのでしょうか?はい。中小企業の場合、税理士と顧問契約を結んでいることは多いですが、従業員がいる会社では、税務に加えて社会保険などの労務手続きも必要です。通常、複数の士業に依頼しなければならないのですが、当事務所ではそれらを一括して対応できる点が大きな特徴です。そのため、話がスムーズに進むことが多く、お客様にとっても非常に便利かと思います。 【導入前の課題】 kintoneへの議事録入力が、担当者に大きな負担となっていた ーーーお客様とはどのような形で面談を行っていますか?面談はWEBと対面がほぼ半々です。対面の場合は、事務所にお客様にお越しいただき、打ち合わせを進めています。ーーーFront Agentを導入する前は、どのように議事録を作成していましたか? kintoneに直接、議事録を手入力していました。ーーーその際、どのような課題がありましたか? 担当者が2名いる場合は、1人がお客様と話を進め、もう1人が議事録を取ることができたのですが、1人で商談を進める際には、議事録を取る余裕がありませんでした。ーーー打ち合わせは1名で行うことが多いのでしょうか? はい。1つの打ち合わせに1〜2時間かかることもあり、極力1名で進める方針にしています。打ち合わせの際は、PCを操作しながらお客様に説明することが多く、その間にメモを取る余裕がなく、どのような会話があったのかを忘れてしまうこともありました。この問題を何とか解決したいと思っていました。 【導入の決め手】 AIが自動で商談記録を作成。会話がスムーズに、記録の精度も向上! ーーーFront Agent導入のきっかけや経緯を教えていただけますか? 事務所内のDX化・システム化を進めていたところ、税理士関係のニュースでFront Agentを知りました。まずは試験的に使ってみたいと思ったのがきっかけです。 ーーー導入後、どのような点が改善されましたか? AIが自動で議事録を作成してくれるため、打ち合わせ中に記録を取る必要がなくなり、会話に集中できるようになりました。また、記録漏れがなくなり、議事録の精度が向上しました。録音や録画も残るので、新人教育にも活用できています。 ーーーFront Agent導入の決め手は何でしたか? 一番の決め手は、商談後に議事録を作成する手間がなくなる点です。以前は打ち合わせ内容を忘れてしまい、お客様に再確認することがありましたが、今では自動作成された議事録で簡単に確認でき、再確認の手間が省けたのが大きなメリットです。 ーーー顧問先との定期打ち合わせの前に、前回の記録を振り返ることはありますか? はい、振り返りがしやすくなりました。議事録全文を見返すのは大変ですが、Front Agentでは要点をピックアップして確認できるので助かっています。 ーーーどの機能を使って要点を確認していますか? 1つは、会話の重要なキーワードが表示される機能です。そのキーワードをクリックすると、関連する会話をすぐに確認できます*。 *Front Agentには、キーワードを可視化し、クリックでその会話に飛べる機能があります。 もう1つは、トークスクリプトで設定したテーマ以外で話された内容が明示される機能で、それを重点的に振り返るようにしています。 【導入後の効果】 新人教育にも活用!担当者変更の引き継ぎもスムーズに! ーーーFront Agent導入後、どのような効果を感じていますか? 面談記録を活用して新人教育ができるようになったことです。新人に単純作業を任せることが多く、面談同席の機会が限られていましたが、作業の合間に打ち合わせ内容が確認できたり、議事録の修正を任せることで、自身で状況を把握することができるようになりました。これにより、先輩の打ち合わせから学び、自分が任されている作業の意義も理解できるようになっています。ーーー他に実感している効果はありますか? 担当者が変更する際の引き継ぎがスムーズになりました。記録を見れば、前任者がどのように話を進めていたかが分かるので、効率的な引き継ぎが可能です。ーーー導入前には想定していなかった新たな発見はありましたか? 教育に活用できる点です。当初は議事録作成の負荷軽減を目的として導入しましたが、実際に使い始めてみると、新人が、直属の先輩のみならずマネージャークラスの打ち合わせも確認して学べるという予想外の効果がありました。リアルタイムで同行できない面談も、後から学習する機会が増えたのは大きなメリットです。 【今後の活用方法】 新人だけでなく、事務所全体のノウハウ共有に活用 ーーー今後、Front Agentをどのように活用していきたいと考えていますか? 新人だけでなく、全ての担当者の教育にも活用したいと考えています。これまでは、他の担当者がどのように面談を進めているのか把握するのが難しかったのですが、Front Agentを使えば、他の担当者のやり取りや進行方法を確認できます。これにより、ノウハウの共有がスムーズになり、事務所全体で統一感のあるサービス提供が可能になると期待しています。また、現在ちょうど担当者が交代する案件があります。前任者と後任者の間でお客様対応の差異をFront Agentで振り返り、円滑な引き継ぎができるようにしていきたいと考えています。ーーー瀬良様、本日は貴重なお話をありがとうございました。 Front Agentの機能・特徴紹介 対面もWEB会議もすべてAI議事録 次回アクションまで会話から自動生成したSFA/CRM自動報告 kintone、salesforce、Hubspotなど外部のSFAツールと連携が可能です。SFAツールと連携することで、Front Agentの音声付議事録を、商談が終わった後すぐにSFAに自動登録します。 会話は自動要約され、次回アクションまで会話から抽出します。 Front Agentはサイボウズオフィスパートナー認定プロダクトです。 次回アクションまで会話から自動生成したSFA/CRM自動報告 kintone、salesforce、Hubspotなど外部のSFAツールと連携が可能です。SFAツールと連携することで、Front Agentの音声付議事録を、商談が終わった後すぐにSFAに自動登録します。 会話は自動要約され、次回アクションまで会話から抽出します。Front Agentはサイボウズオフィスパートナー認定プロダクトです。 組織の商談に「勝ち筋」を新人からトップセールス輩出を実現するコネクテッドセールス 組織の商談に「勝ち筋」を 新人からトップセールス輩出を実現するコネクテッドセールス お問い合わせはこちら 小長野公認会計士事務所 https://cpa-konagano.tkcnf.com/