議事録・報告ファイル（Word）の登録と出力方法

議事録・報告ファイル（Wordファイル）を登録し、
AI自動要約を出力する方法

この機能では、事前に議事録・報告ファイルを登録しておくと、その書式に合わせてAI自動要約を出力できます。

STEP１－１.　議事録・報告ファイルを作成する

・議事録・報告ファイルには、下記内容を事前に記載しておきます。

タイトル：{{title}}
開始日時：{{start_date}}
対応者：{{user_name}}
会議参加者（Web 会議のみ）：{{participants}}
AI 自動要約（文章タイプ）：{{summary}}

STEP２－１.　議事録・報告ファイルを登録する

・サイドメニューの「管理者機能」をクリックします。
・「議事録・報告書ファイル登録」をクリックします。

・「議事録・報告ファイルの登録」のボタンをクリックします。

・議事録・報告ファイルをドラッグ＆ドロップするか、エリアをクリックしてファイルを選択します。

・「登録」ボタンをクリックします。

STEP３－１.　登録した議事録・報告ファイルの形式で、議事録をWordファイルに出力する

・Word出力したい議事録ページを開きます。
・AI自動要約からドキュメントボタン（下記画像参照）をクリックします。

・出力したい形式のテンプレートを選びます。

・「出力する」ボタンをクリックすると、Wordファイルに出力されます。

※出力イメージ